Как привязать оглавление к страницам в ворде

Форматирование или настройка оглавления

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку ОК. Если вас не устраивает внешний вид, просто нажмите кнопку Отмена , и все изменения будут забыты. Оглавление останется на своем месте.

Настройка существующего оглавления:

1. Выберите Ссылки >Оглавление.
2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Форматирование текста в оглавлении

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

1. Выберите Ссылки >Оглавление.
2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Форматирование текста в оглавлении

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

1. Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.
2. Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Форматирование текста в оглавлении

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т.д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Рассмотрим процесс создания содержание на примере вот такого документа:

Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:

1. Выделяем строку с названием главы

2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д. Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1». Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

5. Выделяем строки с подзаголовками и устанавливаем им стиль «Заголовок 2»

В итоге, документ примет следующий вид:

6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Очевидно, что теперь наше оглавление указывает на неверные номера страниц. Чтобы исправить эту ошибку, кликаем в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбираем пункт «Обновить поле»:

Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:

Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание. При этом следует помнить, что полное обновление документа полностью перезапишет и стиль оформления текста оглавления, т.е. Вам снова придётся назначать шрифт, размер шрифта и т.д. Избежать этого можно создав собственные стили оформления текста, но это уже совсем другая история…

И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!

Frequently asked questions — Writer

Как сделать, чтобы номера страниц в оглавлении совпадали с фактической нумерацией документа?

При написании больших документов нумерация часто начинается после титульного листа, оглавления и предисловия. Вставка пользовательского номера страницы в поле в верхнем или нижнем колонтитуле документа позволяет задать нужную нумерацию, но это изменение нумерации не отображается в указателях и в оглавлении.

Вот, как это сделать:

1. поместите курсор в нижнюю часть страницы, предшествующей вашей странице №1 (часто это страница, содержащая оглавление).
2. выберите пункт меню Вставка ▸ Разрыв ▸ Разрыв страницы .
3. в разделе Стиль: выберите стиль страницы для основного текста документа.
4. отметьте галочкой пункт Изменить номер страницы.
5. ниже введите новый номер страницы: 1 (или любое иное по вашему желанию).

Затем вставьте номер страницы в колонтитул:

1. выберите пункт меню Вставка ▸ Поля ▸ Дополнительно ;
2. выберите вкладку Документ;
3. выберите тип поля Страница, затем рядом Номер страницы и формат Как стиль страницы (без изменений).

Теперь обновите указатели, используя меню Сервис ▸ Обновить ▸ Все оглавления и указатели .

Как привязать оглавление к страницам в ворде

Порядок оформления документов с использованием текстового процессора MS Word

Следует помнить, что в зависимости от типа работы может быть использован термин «оглавление» или «содержание».

Оглавление – это перечень заголовков глав или других равнозначных частей, который даётся в начале работы, написанной одним автором по единому плану. В оглавлении названию каждого раздела или подраздела соответствует номер страницы, где они располагаются в документе.

Содержание – это перечень статей или разделов, написанных по единой тематике разными авторами, который размещается в конце документа.

Перед формированием оглавления на всех листах, кроме титульного, необходимо установить порядковый номер внизу страницы посередине на расстоянии 1,5 см от нижнего края ( меню «Файл», команда «Параметры страницы», закладка «Источник бумаги», счетчик «От края: до нижнего колонтитула»).

Для установки номера страницы необходимо в меню «Вставка» выбрать команду «Номера страниц…» (рис. 8).

Рис. 8. Вставка номера страницы

При делении основного документа на несколько файлов необходимо при установке номера страницы в разделе «Формат номера страницы» выбрать кнопку «начать с» и в счетчике указать, с какой цифры следует начать нумерацию страниц в данном файле.

При использовании стилей, описанных выше, оглавление формируется автоматически при выполнении следующих команд: в меню «Вставка», команды «Ссылка», «Оглавление и указатели…», закладка «Оглавление» в которой необходимо нажать на кнопку «ОК» (рис. 9).

Рис. 9. Вставка оглавления в текст документа

Оглавление появляется в месте расположения курсора. Для обновления оглавления после редактирования текста его необходимо выделить и нажать на функциональную клавишу «F9». После этого появляется диалоговое окно, позволяющее выбрать режим обновления оглавления:

— обновить только номера страниц ;

— обновить целиком . Применяется, если в процессе редактирования текста отчета были произведены изменения названия глав.

© Наумкин И.В., Лазарева М.В. 2015

© ИЗОП НГАУ и Новосибирский государственный аграрный университет, 2015
Подписпна в печать 10.09.2010, Издат. №171 (УДК 655.25:004.91 ББК 37.8 Н 341)