Как загрузить контакты в outlook 2010

Добавление контакта

Создавайте и добавляйте контакты, чтобы всегда поддерживать порядок в списке людей, с которыми вы переписываетесь в Outlook. Если вы сохраните чей-либо контакт и введете в сообщении несколько первых букв имени этого человека, Outlook вставит его адрес электронной почты.

Добавление контакта из сообщения

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя в строке Кому, Копия, СК или От.
2. Выберите пункт Добавить в контакты Outlook.
3. Добавьте любые дополнительные сведения.
4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Добавление контакта с нуля

1. В разделе Людинажмите Создать контакт.
2. Добавьте любые дополнительные сведения.
3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Экспорт контактов в адресную книгу Outlook

Оба приложения, Access и Outlook, отлично подходят для управления личными и рабочими контактами. В результате может оказаться, что вы хотите экспортировать контактные данные из Access в Outlook. Однако Access не может напрямую экспортировать данные в формат файла Outlook и Outlook не может напрямую импортировать таблицу из базы данных Access. К счастью, можно легко экспортировать таблицу или запрос Access в виде текстового файла, а затем импортировать этот файл в Outlook.

Дополнительные сведения об обратной процедуре (импорте контактов Outlook в Access) см. в статье Импорт контактов из адресной книги Outlook или создание связи с ними.

Шаг 1. Экспорт контактных данных Access в формате текстового файла

1. В области навигации Access щелкните правой кнопкой мыши таблицу или запрос, содержащие контактные данные, которые вы хотите экспортировать, наведите указатель мыши на пункт Экспорт, а затем щелкните Текстовый файл. Чтобы запустить мастер Экспорт – Текстовый файл, можно также выделить таблицу или запрос в области навигации, а затем на вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажать кнопку Текстовый файл. Откроется диалоговое окно Экспорт — Текстовый файл.
2. В диалоговом окне Экспорт — Текстовый файл обратите внимание на предлагаемое имя файла и его расположение. Чтобы принять значения, используемые по умолчанию, нажмите кнопку ОК; чтобы задать другое расположение файла, нажмите кнопку Обзор и выберите нужную папку, а затем нажмите кнопку ОК. Все флажки в разделе Укажите параметры экспорта должны быть сняты.
3. В мастере экспорта текста убедитесь, что установлен переключатель с разделителями, и нажмите кнопку Далее.
4. На следующей странице мастера выберите разделитель табуляция, а затем установите флажок Включить имена полей в первой строке.
5. На следующей странице мастера нажмите кнопку Готово.
6. Нажмите кнопку Закрыть, не сохраняя шаги экспорта, и закройте Access.

Далее нужно будет импортировать текстовый файл в Outlook. Перед продолжением рекомендуется выбрать папку Outlook для импорта контактов. Если вы хотите импортировать контакты в новую папку Outlook, необходимо создать ее перед выполнением описанных ниже действий.

Шаг 2. Импорт текстового файла в Outlook

1. Расположение мастера импорта и экспорта зависит от используемой версии Outlook. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Outlook.
   • Если вы используете версию подписки Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Открыть & Экспорт«, а затем нажмите кнопку «Импорт и экспорт».
   • Если вы используете Outlook 2010, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите пункт Дополнительно, а затем в разделе Экспорт нажмите кнопку Экспорт.
2. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
3. Выберите пункт Значения, разделенные табуляцией (Windows) и нажмите кнопку Далее.
4. В диалоговом окне Импорт файла нажмите кнопку Обзор, найдите TXT-файл, созданный на предыдущем этапе, и дважды щелкните его.
5. Если конечная папка в Outlook уже содержит контакты, некоторые из импортируемых файлов могут являться дубликатами существующих. В разделе Параметры выберите способ работы с дубликатами.
   • Если импортируемые контакты более полные или актуальные, чем уже существующие в Outlook, выберите пункт Заменять дубликаты при импорте.
   • Если вы не знаете, какие из контактов более полные и актуальные, и хотите импортировать все контакты, даже если некоторые из них являются дубликатами, выберите пункт Разрешить создание дубликатов. После импорта можно проверить контакты в Outlook и удалить ненужные.
   • Если контакты в Outlook более полные и актуальные, чем импортируемые, выберите пункт Не импортировать дубликаты.
6. Нажмите кнопку Далее.
7. В списке папок выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать данные, и нажмите кнопку Далее.
8. Чтобы проверить или изменить способ сохранения контактов в папке Outlook, нажмите кнопку Соответствие полей. Это действие выполнять не обязательно, но оно гарантирует добавление импортируемых данных в правильные поля Outlook.

Примечание: Если кнопка Соответствие полей недоступна, в разделе Будут выполнены следующие действия установите флажок возле операции импорта.

В диалоговом окне Соответствие полей проверьте сопоставление, используемое по умолчанию, в списке В справа.

Примечание: Чтобы отобразить дополнительные поля в списке В, щелкните знак «плюс» (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля Имя и Фамилия, щелкните знак «плюс» (+) возле пункта Имя.

• Чтобы сопоставить поле в текстовом файле с полем в конечной папке Outlook, перетащите его из левой части списка (Из) в соответствующее поле в правой части списка (В).
• Чтобы не выполнять сопоставление для поля, перетащите его из правой части списка (Из) в левую (В).
• Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.
• Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию. Чтобы увидеть дополнительные записи в списке Из, нажмите кнопку Назад или Далее.

Примечание: Если первая строка импортируемого текстового файла не содержит имена полей, она будет интерпретироваться как строка с именами полей и не будет импортирована как строка с данными. Чтобы обеспечить импорт всех данных текстового файла, включите имена полей в первой строке текстового файла при его экспорте из Access.

Дополнительные сведения

• Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.
• Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
• Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.
• Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.

Импорт контактов из адресной книги Outlook или создание связи с ними

Оба приложения, Access и Outlook, отлично подходят для управления личными и рабочими контактами. В связи с этим может возникнуть необходимость в импорте данных или создании связи с данными контактов Outlook в Access.

Дополнительные сведения об обратной процедуре (экспорте контактов из Access в Outlook) см. в статье Экспорт контактов в адресную книгу Outlook.

В этой статье

• Импорт контактов Outlook или создание связи с ними с помощью мастера Exchange/Outlook
• Импорт контактов с помощью текстового файла

Импорт контактов Outlook или создание связи с ними с помощью мастера Exchange/Outlook

Для импорта данных или создания связи с данными контактов Outlook можно воспользоваться мастером Exchange/Outlook. При импорте Access создает копию данных Outlook и помещает ее в таблицу Access. Изменения, внесенные в данные в одной из программ, не влияют на данные в другой программе. В то же время при связывании в Access сохраняется связь с данными Outlook. Изменения, внесенные в данные в Access, отражаются в Outlook и наоборот.

1. Расположение мастера импорта или связывания зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.
   • Если вы используете последнюю версию Access или Access 2019, доступную по подписке на Microsoft 365, на вкладке «Внешние данные» в группе «Импорт & Связать» нажмите кнопку «Новый источник данных> из других источников > папку Outlook».
   • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Дополнительно и в раскрывающемся списке выберите пункт Папка Outlook.
2. В диалоговом окне Внешние данные — Папка Outlook выберите подходящий вариант и нажмите кнопку ОК.
3. В диалоговом окне мастера Exchange/Outlook выберите папку или адресную книгу, содержащую нужные контакты, и нажмите кнопку Далее. 1. Разверните папку почтового ящика верхнего уровня. 2. Выберите папку, содержащую контакты, которые нужно импортировать в Access.

Примечание: Внешний вид мастера связи с Exchange/Outlook зависит от используемой версии Access и Outlook. Таким образом приведенный выше снимок экрана может несколько отличаться от вашего приложения.

После завершения работы мастера Access импортирует указанные данные контактов или создаст с ними связь.

Импорт контактов с помощью текстового файла

Если у вас возникли проблемы при использовании мастера (например, если мастер не импортируют требуемое поле), можно экспортировать контакты из Outlook в виде текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в Access.

Шаг 1. Экспорт контактов Outlook в текстовый файл

Выполните в Outlook указанные ниже действия.

1. Расположение мастера экспорта зависит от используемой версии Outlook. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Outlook.
   • Если вы используете версию Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013 с подпиской, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Открыть & Экспорт» и выберите «Импорт иэкспорт».
   • Если вы используете Outlook 2010, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите пункт Дополнительно, а затем в разделе Экспорт нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: По умолчанию Outlook сохранит этот файл в используемую по умолчанию папку документов. Если вы хотите сохранить файл в другом месте, нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл.

Outlook экспортирует содержимое выбранной папки в текстовый файл.

Шаг 2. Импорт данных контактов в Access

1. Откройте базу данных Access, в которую необходимо импортировать данные.
2. Расположение мастера импорта текста или связывания с текстовым файлом зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.
   • Если вы используете Access 2019 или последнюю версию Access, которая предоставляется по подписке на Microsoft 365, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Создать источник данных и выберите Из файла >Текстовый файл.
   • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Текстовый файл.
3. В диалоговом окне Внешние данные — Текстовый файл нажмите кнопку Обзор.
4. Выберите файл, созданный в ходе предыдущей процедуры, и нажмите кнопку Открыть.
5. Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку ОК.
6. В мастере импорта текста выберите пункт с разделителями и нажмите кнопку Далее.
7. На следующей странице мастера убедитесь, что установлены необходимые параметры, как показано в приведенной ниже таблице.

Параметр	Значение
Разделитель полей	табуляция
Первая строка содержит имена полей	Флажок установлен
Ограничитель текста	« (двойные кавычки)

Дополнительные сведения

• Сведения о том, как сохранить сведения об импорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.
• Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
• Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.
• Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.

Импорт контактов в Outlook для Windows

Мастер импорта и экспорта в Outlook упрощает импорт контактов из CSV-файла.

Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров для импорта контактов:

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Используйте файл с разделими-запятыми (CSV) для импорта контактов в учетную запись Outlook.

Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.

1. На боковой панели выберите .
2. На ленте выберите Управление контактами >Импорт контактов.
3. Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.
4. Нажмите кнопку Импорт.

Примечание: Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст. Поэтому в средстве импорта будет показано несколько примеров контактов из файла, чтобы вы могли убедиться в правильности и читаемости текста. Если текст отобразится неправильно, нажмите кнопку Отмена. Для продолжения вам потребуется файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте CSV-файл в кодировку UTF-8 и перезапустите импорт. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см в статье Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

1. В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
2. В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (. csv)). Нажмите кнопку Импорт.
3. В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.
4. Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.
5. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).
6. Нажмите кнопку Сохранить.

1. В верхней части ленты Outlook выберите Файл. Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, вы используете более позднюю версию Outlook. См . статью Какая версия Outlook у меня есть? чтобы получить инструкции по импорту для вашей версии Outlook.
2. Выберите Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.
3. Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.
5. В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.
6. Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:
   • Заменять дубликаты при импорте. Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.
   • Разрешить создание дубликатов. Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.
   • Не импортировать дубликаты. Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.
7. Нажмите кнопку Далее.
8. При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку «Контакты» под нужной из них.
9. Нажмите кнопку Finish (Готово). Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.
10. Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок Люди.