Как открыть документ в ворд

Открытие PDF-файлов в Word

Чтобы открыть PDF-файл без преобразования в документ Word, откройте его прямо там, где он хранится (например, дважды щелкните значок PDF-файла в папке «Документы»).

Однако если вы хотите изменить PDF-файл, откройте его в Word. Word создаст копию PDF-файла, преобразуя его в документ Word и пытаясь воссоздать макет исходного PDF-файла. У вас всегда будет исходный PDF-файл на тот случай, если вы не захотите сохранять версию, преобразованную Word.

Преобразование PDF в Word лучше всего работает с файлами, которые в основном состоят из текста, например деловыми, юридическими и научными документами. Но при открытии PDF-файла в Word его внешний вид может отличаться от исходного.

Если PDF-файл в основном состоит из диаграмм и других иллюстраций, вся страница может отображаться как изображение. В таком случае текст невозможно будет редактировать.

Иногда приложению Word не удается обнаружить элемент, поэтому версия в Word может не совпадать с исходным PDF-файлом. Например, если Word не удается обнаружить сноску, она отображается как обычный текст и может находиться не в нижней части страницы.

Элементы документов, которые плохо преобразуются

Некоторые элементы часто приводят к проблемам при преобразовании из PDF-файла в формат Word. Если они есть в PDF-файле, рекомендуется открывать его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:

• таблицы с интервалами между ячейками;
• цвета и границы страниц;
• исправления;
• рамки;
• сноски, занимающие более одной страницы;
• концевые сноски;
• звук, видео и активные элементы PDF;
• закладки PDF;
• теги PDF;
• примечания PDF;
• такие эффекты шрифтов, как свечение и тень (в файлах Word эти эффекты представляются в виде изображений).

Как выполняется преобразование

PDF является фиксированным форматом файлов, то есть в файле сохраняется расположение текста, рисунков и векторных изображений на странице, но в нем не обязательно хранятся связи между ними. Большинство PDF-файлов не включают сведения о таких структурных элементах содержимого, как абзацы, таблицы и столбцы. Например, таблицы в PDF-файлах хранятся в виде набора строк, не связанных с содержимым за пределами ячеек таблицы.

Разные программы представляют одинаковое содержимое, используя разные структуры в PDF-файлах. Например, PDF-файл может содержать невидимый текст, графику и изображения. Они могут использовать разные границы текста. Но вы не видите эту разницу при просмотре PDF-файла в средстве чтения.

При открытии PDF-файла приложение Word использует систему сложных правил для определения объектов (например, заголовков, списков, таблиц и т. д.), которые лучше всего представляют исходный PDF-файл, и их расположения в документе Word.

Word для новичков

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

Запуск и выход из Word

1. Нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.
2. В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

Тур по пользовательскому интерфейсу Word

1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

Сохранение и открытие документа

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.
2. Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

1. Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
2. Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

Редактирование и форматирование текста

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Изменяет размер текста.

Увеличивает размер текста.

Уменьшает размер текста.

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Делает выделенный текст полужирным.

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Создает подписные символы.

Создает надстрогие знаки.

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Изменяет цвет текста.

Использование стилей

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

1. Выделим текст, который вы хотите изменить.
2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.
3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

1. На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
2. Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

Изменение междустрок в документе

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
2. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

Предварительный просмотр и печать

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

Запуск и выход из Word

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

1. Нажмите кнопку Пуск , чтобы отобразить меню «Пуск».
2. Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
3. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите Выход.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.

Тур по пользовательскому интерфейсу Word

1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

Сохранение и открытие документа

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
2. Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
3. Нажмите кнопку Сохранить.
4. Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Начните и выберите документы.
2. Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

Редактирование и форматирование текста

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Изменяет размер текста.

Увеличивает размер текста.

Уменьшает размер текста.

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Делает выделенный текст полужирным.

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Создает подписные символы.

Создает надстрогие знаки.

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Изменяет цвет текста.

Использование стилей

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

1. Выделим текст, который вы хотите изменить.
2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
2. Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Изменение междустрок в документе

С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
2. Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

Предварительный просмотр и печать

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

Принудительное открытие документа Word в режиме редактирования по ссылке электронной почты

Эта статья была написана Йегоем Хетом ,специалистом службы поддержки по эскалации.

По умолчанию при открытии документа Microsoft Word из гиперссылки в сообщении электронной почты Приложение Word открывает документ в режиме только для чтения. Однако вы можете обновить гиперссылку, чтобы приложение Word принудительно открывает документ в режиме редактирования. В этой статье описывается, как внести это изменение с помощью задачи электронной почты рабочего процесса SharePoint.

Обновление гиперссылки с помощью задачи электронной почты рабочего процесса SharePoint

1. В SharePoint Designer откройте диалоговое окно «Определение сообщения электронной почты».
2. Выберите гиперссылку на документ и нажмите кнопку редактирования гиперссылки .
3. Добавьте ms-word:ofe|u| в начало адреса гиперссылки, например в следующем примере: ms-word:ofe|u| [%Task Process:Web URL%]/[%Task Process:Item URL%]

Примечание. Этот метод можно использовать для обычных гиперссылок. Например, используйте ms-word:ofe|u|http://sharepointserver/library/testdocument.docx» вместо «http://sharepointserver/library/testdocument.docx».

Добавление раздела реестра ms-word:, чтобы отключить уведомление системы безопасности Microsoft Outlook

После обновления гиперссылки с помощью предыдущих действий при использовании новой гиперссылки может появиться следующее предупреждение:

Уведомление о безопасности Microsoft Outlook

Microsoft Office определил потенциальную проблему безопасности.

Чтобы отключить это уведомление, добавьте раздел ms-word: реестра следующим образом:

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем изменять его, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

1. Закройте все приложения Microsoft Office.
2. Запустите редактор реестра:
   • В Windows 10 перейдите в меню «Пуск«,введите regedit в поле поиска, а затем выберитеregedit.exeв результатах поиска.
   • В Windows 8 или Windows 8.1 наведите указатель мыши на правый верхний угол, выберите пункт «Поиск«, введите regedit в текстовом поле поиска, а затем выберите regedit.exe в результатах поиска.
   • В Windows 7 нажмите кнопку «Пуск«, введите regedit в поле «Пуск поиска», а затем выберите regedit.exe в результатах поиска.
3. Найдите и выберите следующий подраздел реестра (если подраздел не существует, создайте его вручную): HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Security\Trusted Protocols\All Applications

Примечание. Этот подраздел предназначен для Office 2016 и более поздних версий (включая Приложения Microsoft 365). Если вы используете Office 2013, измените версию 16.0 на 15.0. Если вы используете Office 2010, измените версию 16.0 на 14.0.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

Файлы можно открывать и сохранять в формате OpenDocument Text (ODT), который используется в некоторых текстовых процессорах.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Открыть.
3. Нажмите кнопку Обзор,
4. Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите текст OpenDocument.
5. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сохранить как.
3. Нажмите кнопкуОбзор и выберите расположение для сохранения файла.
4. В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.
5. Придайте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

• Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
• При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопкуОткрыть и выберите расположение файла. Например, щелкните Компьютер.
3. Нажмите кнопку Обзор,
4. Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите текст OpenDocument.
5. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сохранить как.
3. Нажмите кнопкуОбзор и выберите расположение для сохранения файла.
4. В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.
5. Придайте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

• Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
• При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Открыть.
3. Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите текст OpenDocument.
4. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сохранить как.
3. В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.
4. Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

• Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
• При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Для использования этих выпуск 2007 системы Microsoft Office пакет обновления 2 (SP2) необходимо установить пакет обновления 2 (SP2).

Открытие файла OpenDocument Text в Word

1. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Открыть.
2. В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.
3. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

1. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.
2. Выберите пункт OpenDocument Text.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word 2007 см. в документе Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS)и Excel для Windows (.xlsx).

Советы

• Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
• При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.