Как посмотреть календарь другого пользователя в outlook

Просмотр и совместное использование нескольких календарей

Вы можете организовать загроможденное расписание, создав отдельные календари, просмотр общих календарей или предоставление общего доступа к календарю другим пользователям.

Выполните одно из следующих действий:

Отслеживание двух или более отдельных расписаний в собственном календаре

Вы можете отделить рабочее расписание от личного с помощью двух отдельных календарей в Outlook. Календари ведутся независимо друг от друга, но события из обоих календарей можно просматривать вместе.

Важно: Если календарь создается в календаре Exchange, он будет синхронизироваться с сервером Exchange. Однако при создании собрания в новом календаре Exchange ответы на это собрание не учитываются.

1. В нижней части область навигации щелкните Календарь.
2. В области навигации выберите календарь, в котором будет сохранен новый календарь. Если нужный календарь не отображается, разверните или сверните список категорий.
3. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Создать календарь.
4. В области навигации введите название нового календаря.

• Чтобы переместить события из одного календаря в другой, перетащите их.
• Новые события, которые вы создаете, сохраняются в календаре, выбранном в области навигации.
• Чтобы отобразить или скрыть календарь, просто установите или снимите флажок рядом с его названием.
• Чтобы удалить создаваемый календарь, щелкните его в области навигации, а затем в меню Правка выберите команду Удалить.

Открытие доступа к календарю другим пользователям

1. В область навигации выберите Календарь.
2. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Разрешения для календаря.
3. Нажмите Добавить пользователя, введите имя пользователя и нажмите кнопку Найти.
4. В результатах поиска выберите имя пользователя и нажмите кнопку ОК.
5. В списке Имя щелкните имя пользователя, а затем во всплывающем меню Уровень разрешений выберите нужный уровень доступа. Чтобы настроить уровень разрешений пользователя, установите или снимите нужные флажки. Можно также изменить параметры Изменение элементов и Удаление элементов.

Примечание: Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи могут просматривать в этих папках ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.

Просмотр календаря, которым с вами поделился кто-то другой

Важно: Чтобы вы могли открыть календарь другого пользователя, у вас обоих должна быть учетная запись Microsoft Exchange и владелец учетной записи должен предоставить вам разрешение.

1. В область навигации выберите Календарь.
2. На вкладке Упорядочить щелкните Открыть общий календарь или Открыть календарь.
3. Введите имя пользователя, предоставившего вам доступ, щелкните его имя и нажмите кнопку ОК. Если у вас несколько учетных записей Exchange Майкрософт, во всплывающем меню Учетная запись выберите учетную запись, которую вы хотите использовать для открытия календаря другого пользователя.
4. Во всплывающем меню Тип выберите пункт Календарь и нажмите кнопку ОК. Общая папка появится в области навигации под заголовком Общие.

• Если в области навигации выбран общий календарь, новые элементы, которые вы создаете, сохраняются в этом общем календаре.
• Чтобы удалить общий календарь другого пользователя из области навигации, удерживайте нажатой клавишу Control, щелкните папку и выберите команду Удалить общую учетную запись или Удалить из представления.

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Если у вас есть учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.

Общий доступ к календарю не ограничивается папкой Календарь по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

1. На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и при необходимости выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
2. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
3. Выберите уровень разрешений (может просматривать все сведения и т. д.) для пользователя из раскрывающегося списка и выберите Поделиться. Чтобы добавить дополнительные имена, повторите шаги 2 и 3.

Совет: Если вы находитесь в компании, в разделе Внутри организации выберите разрешения рядом с Люди в моей организации.

Сведения о том, как получить доступ к календарю, к которому вам предоставлен общий доступ, см. в статье Доступ к общему почтовому ящику.

Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office

Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами

1. В папке Календарь на вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю.
2. В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.
3. В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.
4. Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.
5. В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку ОК.
6. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.
7. Когда получатель нажмет кнопку Принять, он увидит ваш общий календарь в списке календарей.

Отображается сообщение об ошибке «Этот календарь не может быть предоставлен»

Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины:

• Недопустимый адрес электронной почты.
• Адрес электронной почты является группойMicrosoft 365
• Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.

Какие разрешения могут иметь другие пользователи в вашем календаре

При совместном использовании календаря можно выбрать один из нескольких разных уровней разрешений:

• Может просматривать, когда я занят. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, могут только видеть, в какое время вы доступны, например:
• Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место собрания, как показано ниже:
• Может просматривать все сведения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о ваших встречах, как и то, что вы видите.

Прекратить общий доступ к календарю

В любое время вы можете отозвать доступ к календарю. Обратите внимание, что синхронизация и удаление представления в календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может занять некоторое время.

1. Щелкните элемент Календарь.
2. На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря.
3. Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.
4. Нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должны иметь возможность сообщить вам.

1. Нажмите кнопку Календарь.
2. Перейдите на вкладку Главная >Опубликовать в Интернете>Опубликовать на сервере WebDAV.

• Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра «Опубликовать на сервере WebDAV» вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.
• Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.

Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.

1. Нажмите кнопку Календарь.
2. Выберите Главная >Отправить календарь по электронной почте.
3. в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;
4. задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;
5. в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.

Дополнительные сведения для предоставления получателям

После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.

Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статьеВключение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.В противном случае, если вы используете локальные учетные записи Exchange или другие учетные записи электронной почты, такие как Outlook.com, см. следующие статьи.

• Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
• Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
• Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
• Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
• Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com

Устранение проблем с общим доступом к календарю

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что администратор или ИТ-служба поддержки для вашей организации настроили политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.

Общий доступ к календарю

Предоставьте общий доступ к календарю другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваше расписание.

Предоставление общего доступа к календарю

1. Выберите Календарь >Общий доступ к календарю.
2. Выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.
3. Нажмите кнопку Добавить, выберите пользователей, с которыми вы хотите поделиться календарем, и нажмите кнопку Добавить.
4. Нажмите кнопку ОК, и вы увидите добавленных пользователей со стандартным уровнем разрешений.
5. Выберите имя, установите нужный уровень доступа и нажмите кнопку ОК.

Открытие общего календаря

1. Откройте сообщение электронной почты с общим календарем и нажмите кнопку Принять.
2. Выберите Календарь >Общие календари, чтобы просмотреть общий календарь.
3. Выберите календарь, который необходимо открыть.
4. Нажмите кнопку Просмотр в режиме наложения, чтобы общий календарь открылся поверх вашего.

Поиск расписания пользователя в Outlook для Mac

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете просматривать расписания сотрудников организации.

Самый простой способ просмотреть расписание другого пользователя — начать приглашение на собрание. Просмотрев расписание сотрудника, можно закрыть приглашение на собрание, не отправляя его.

1. На панели навигации щелкните пункт Календарь, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
2. Если у вас есть несколько учетных записей в Outlook, в меню От выберите учетную запись Exchange для нужной организации.
3. В строке « К» нового собрания введите имя или адрес электронной почты пользователя, расписание которого вы хотите найти.
4. Выберите их имя в разделе «Каталог » поиска.
5. В поле Начинается введите день, для которого нужно проверить расписание.
6. На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование. Появится календарь, в котором доступность время для организатора и пользователя в строке «К «.
7. Чтобы отобразить занятость для всего дня, а не только рабочего времени, снимите флажок Показывать только рабочие часы.
8. Чтобы удалить собрание без отправки приглашения на собрание, закройте окно собрания и нажмите кнопку «Отменить приглашение».

При поиске расписаний других пользователей отображаемая информация отражает, как они доступность состояние каждого события календаря. Если у кого-то есть собрание в своем календаре с параметром «Показать как «Бесплатный», это собрание не будет отображаться в окне календаря.