Как включить автоматические переносы в ворде 2016
Перейти к содержимому

Как включить автоматические переносы в ворде 2016

  • автор:

Управление расстановкой переносов

В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка неразрывного дефиса

  1. Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
  2. Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.

Автоматическая расстановка переносов в тексте

  1. На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
  2. Выберите Авто.

Расстановка переносов вручную

  1. На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
  2. Выберите пункт вручную. Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
  3. В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.

Дополнительные параметры расстановки переносов

Вы можете ограничить количество последовательных переносов.

  1. На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
  2. Выберите Параметры расстановки переносов.
  3. В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.

Предотвращение переносов текста

  1. Выделите текст.
  2. На вкладке Главная разверните группу абзац .
  3. В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .
  4. В разделе исключения для форматированияустановите флажок не расставлять переносы .

Использование ширины полей для управления переносом

Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.

  1. На вкладке Макет нажмите кнопку поля .
  2. Выберите одну из предварительно заданных значений ширины полей или выберите пользовательские поля , а затем введите значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .
  3. Нажмите кнопку ОК.

Ручной и автоматический перенос в документах Ворд

Чаще всего редакторами Word разных версий используется прием расстановки переносов в ручном и автоматическом режимах при написании и верстке рекламной продукции, книг, буклетов, журналов различной тематики, а также документов, имеющих особенный формат.

Чтобы не испортить проделанную работу, стоит отказаться от идеи расстановки дефисов в нужном месте, так как последующее форматирование может испортить документ. Лучше использовать для расстановки переносов специальные возможности редактора.

В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент.

На видео: Как настроить перенос слов в Ворд 2010

Как настроить автоперенос слов в ворде

Для того, чтобы текст равномерно был распределен по странице, необходимо органично вписать его в ширину документа. Для того, чтобы осуществить это быстро и без усилий, необходимо активировать автоперенос слов в Word. Стоит отметить, что эта функция отключена разработчиками. Перенос берет за основу правила того или иного языка, при разбивке слова на 2 блока и простановке между ними дефиса, который располагает вторую часть слова строкой ниже. Автоматический перенос слов – считается одним из наиболее приемлемых способов экономии пространства, которое отводится программой. Некоторые слова могут быть достаточно длинными и не могут поместиться на одной строке.

Пошаговая инструкция как включить перенос слов в Word в автоматическом режиме

Откройте вкладку под названием «Разметка страницы». Она располагается на ленте настроек в разделе «Параметры страницы». Во вкладке необходимо выбрать кнопку «Расстановка переносов», и затем во всплывающем списке отметить пункт «Авто», с тем, чтобы потом программа выполняла расстановку переносов самостоятельно. После того, как пользователем были выполнены вышеперечисленные действия, каждое слово, которое не помещается в верхнюю строчку, будет подвергнуто переносу согласно правилам языка и разделено на 2 слога. Ручной режим переноса пользователь может применить в том случае, когда полученный вариант текста не вполне его устраивает или же необходимо изменить настройки для последующих глав. Перенос, осуществляемый в ручном режиме, позволяет пользователю самостоятельно подвергнуть корректировке каждое слово и применить перенос только в том случае, когда он действительно оправдан и был выделен определённый сегмент документа.

Для того, чтобы перейти в режим ручного переноса символов, нужно вручную выделить зону, в которой пользователь собирается работать, нажать кнопку «Расстановка переносов» и выбрать режим «Вручную». После этого редактор задаст вопрос, хотел ли бы пользователь использовать данный функционал при работе с другой частью документа. Кнопку «Нет» нужно нажать, если расставить переносы необходимо только в выделенной части документа.

Для того, чтобы воспользоваться настройками функции ручного переноса, необходимо выполнить ряд несложных действий:

  • Перейти в меню «Параметры расстановки переносов».
  • В возникшем окне необходимо отметить все требуемые пользователем функции или убрать флажки с тех, которые ему не нужны.

Так, например, нечасто используется функция переноса прописных символов или увеличивается ширина зоны переноса. Такие параметры лучше несколько раз протестировать, чтобы итоговый документ выглядел по-дизайнерски эстетично. Авторы инструкции протестировали указанные методы использования переносов на редакторах Microsoft Word версии 2007-2016. Для того, чтобы осуществить использование функционала переносов для Microsoft Word более ранних версий, необходимо перейти в меню настроек, отыскать раздел «Сервис», в пункте «Язык» активировать строку «Расстановка переносов». После того, как возникнет всплывающее окно с настройками функции, останется только отметить строчку «Автоматическая расстановка», чтобы пользоваться расстановкой переносов, осуществляемой в авторежиме.

Word 2007 и 2010

Используем вкладки — Разметка страницы, затем переходим в Расстановку переносов, и выбираем необходимый пользователю режим — ручной или автоматический. В Word версий 2007 и 2010 функционал ручного переноса расположен во вкладке «Разметка страницы».

Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

  1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу. Автоматические переносы текст без переносов в Word
  2. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы». Автоматические переносы кнопка расстановки Word
  3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто». Автоматические переносы в Word

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Автоматические переносы добавлены в Word

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

Мягкий перенос отображение знаков в Word

  1. В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».
  2. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.
  3. Нажмите «Ctrl+-(дефис)».

В слове появится знак мягкого переноса.

Мягкий перенос (место для установки) в Word

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

    Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

Ручные переносы в части документа (выделить) в Word

  • Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
  • В развернувшемся меню выберите «Ручная». Ручные переносы в части документа (кнопка переноса) в Word
  • Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
    • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
    • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».

    Вариант 4: Ограничение переноса

    Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

    1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис. Неразрывный дефис (место для дефиса) в Word
    2. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
    3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место. Неразрывный дефис добавлен в Word

    Дополнительно: Определение зоны переноса

    Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

    1. Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы». Зона переноса (знак переноса) в Word
    2. Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов». Зона переноса (параметры) в Word
    3. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки. Зона переноса (настройка параметров) в Word

    Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

    Заключение

    На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

    Excel works!

    menu

    Чтобы оптимально разместить текст на странице, вписав его во всю ширину документа, понадобится активировать автоматический перенос слов в Ворде , так как изначально эта функция разработчиками отключена. Перенос базируется на правилах языка, который используется при вводе символов и разбивает каждое слово на два блока: разделяет его коротким тире, чтобы расположить вторую часть на строке ниже. Это самый лучший способ экономии выделенного программой пространства, ведь слова могут быть очень длинными и не всегда умещаются в длину строки.

    Чтобы включить функцию автоматической расстановки переносов, нужно неуклонно следовать следующей инструкции:

    • На вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ ленты настроек есть раздел под названием «Параметры страницы».
    • В нём выбираем кнопку «Расстановка переносов» и во всплывающем списке отмечаем пункт «Авто», чтобы программа всё сделала автоматически.

    Отныне каждое слово, которое не помещается в строку, будет разделено на два слога по указанным в настройках правилам редактора. Если полученный вариант текста чем-то не устраивает или необходимо применять функцию для отдельных глав, можно отметить пункт «Ручная» при расстановке. В этом случае появится возможность лично скорректировать каждое разделение и применить перенос только для отмеченного пользователем сегмента документа, для чего следует:

    • Выделить удобным способом нужный диапазон символов.
    • Нажать на кнопку «Расстановка переносов» и выбрать ручной режим.
    • После чего редактор обязательно спросит, хотите ли вы проделать ту же операцию с остальной частью документа.
    • Нужно ответить «Нет», если это не требуется.
    Автоматический перенос слов в Ворде

    Автоматический перенос слов в Ворде

    Для настройки этой функции можно воспользоваться пунктом меню «Параметры расстановки переносов». Появится окно, где нужно отметить необходимые пункты или убрать с них флажки. Для примера, можно не применять перенос для прописных символов или увеличить ширину зоны переноса. Лучше протестировать эти параметры на практике, чтобы с точностью определиться с дизайном текстового документа .

    Все указанные методы тестировались на редакторах Microsoft Word , начиная от версии 2007 и заканчивая 2016-ой. Для более ранних вариантов программы нужно найти в меню настроек раздел СЕРВИС, выбрать в нём пункт «Язык» и активировать «Расстановку переносов». Появится окно с настройками функции, где нужно отметить строку «Автоматическая расстановка», чтобы предоставить редактору полную свободу действий.

    Похожие статьи

    • 22.02.2019Как правильно составить резюме? Шаблон резюме в WordPosted in Word, Жизнь
    • 20.08.2017Новая форма Р14001 в Excel и WordPosted in Печатные формы, Word
    • 10.08.2016PDF в Excel и в Word онлайн бесплатноPosted in Работа с текстом, Онлайн, Word
    • 13.04.2018Как сделать альбомный лист в Word?Posted in Word
    • 07.05.2018Как сделать титульный лист в Word?Posted in Word
    • 15.02.2019Как быстро поставить ударение в Word или Excel?Posted in Работа с текстом, Word
    • 12.03.2018Как удалить пустой лист в Word?Posted in Word
    • 21.06.2018Количество символов и слов в WordPosted in Word
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *