Как вставить текст в формулу excel

Объединение текста и чисел

Предположим, что для подготовки массовой рассылки необходимо создать правильное предложение из нескольких столбцов данных. Или, возможно, вам нужно отформатирование чисел с текстом, не влияя на формулы, в которые эти числа используются. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.

Отображение текста до или после числа в ячейке с помощью числового формата

Если столбец, который вы хотите отсортировать, содержит как числа, так и текст, например Product #15, Product #100, Product #200, он может отсортироваться не так, как вы ожидали. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно отформатирование таким образом, чтобы они появлялись на #15, product #100 и Product #200.

Используйте пользовательский числовом формате для отображения числа с текстом, не изменяя при этом поведение сортировки числа. Таким образом вы можете изменить способ их изменения, не изменяя значение.

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку .
3. В списке Категория выберите категорию, например Настраиваемые, и выберите встроенный формат, похожий на нужный.
4. В поле Тип введите коды числов, чтобы создать нужный формат. Чтобы в ячейке отображался как текст, так и числа, заключив текстовые символы в двойные кавычка (» «) или перед числами, заключив их в обратное начертение (\).

Для отображения

Используйте код

Как это работает

12 в качестве #12

Текст в кавычках (включая пробел) отображается перед числом в ячейке. В коде «0» представляет число в ячейке (например, 12).

12:00 по 12:00 по 00:00 по EST

Текущее время отображается с использованием формата даты и времени ч:мм.

-12 из -12,00 долларов США за недостаток и 12 — из-за избыток 12,00 долларов США

$Избыток» 0,00 долларов США;»Недостаток» — 0,00 долларов США

Значение отображается в формате валюты. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после него отображается значение «Избыток». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо нее отображается значение «Недостаток».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

Когда числа и текст объединяются в ячейке, они становятся текстом и перестают работать как числовое значение. Это означает, что с ними больше нельзя выполнять математические операции.

Для объединения чисел используйте функции СОВМЕЩАТЬ или СОВМЕЩАТЬ, ТЕКСТ или ОБЪЕДИНИТЬ, а также оператор амперсанд (&).

• В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернетефункция С ФУНКЦИИ СОВМЕСТИТЬ была заменена функцией СОВМЕСТИМ. Несмотря на то что функция С ФУНКЦИИ СОВМЕСТИТЬ по-прежнему доступна для обратной совместимости, следует использовать функцию СОВМЕСТИМАЯ, так как функция С ФУНКЦИИ СОВМЕСТИМАЯ может быть недоступна в будущих версиях Excel.
• Объединить объединяет текст из нескольких диапазонов или строк и содержит между текстовыми значениями, которые будут объединены. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. В Excel 2013 и предыдущих версиях эта Excel 2013 недоступна.

Примеры

На рисунке ниже приведены различные примеры.

Внимательно посмотрите на использование функции ТЕКСТ во втором примере на рисунке. Если вы присоедините число к текстовой строке с помощью оператора секаций, используйте функцию ТЕКСТ для управления тем, как число отображается. В формуле используется значение из ячейки, на которые ссылается ссылка (в данном примере — 0,4), а не отформатированные значения, которые вы видите в ячейке (40 %). Для восстановления числового форматирования используется функция ТЕКСТ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как вставить текст в формулу excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Функция ТЕКСТ

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция TEXT преобразует числа в текст, что может затруднить ссылку в последующих вычислениях. Лучше сохранить исходное значение в одной ячейке, а затем использовать функцию TEXT в другой ячейке. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Технические сведения

ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Имя аргумента

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

• =ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽»)

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ»)

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД»)

Сегодняшний день недели, например: понедельник

=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ»)

Текущее время, например: 13:29

=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %»)

Процентный формат, например: 28,5 %

Дробный формат, например: 4 1/3

=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»))

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00»)

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898

=ТЕКСТ(1234;«0000000»)

Добавление нулей в начале, например: 0001234

=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»»)

Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56»

Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Вы можете изменить формат без формулы, нажав клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере Mac), а затем выберите нужный формат в диалоговом окне Формат ячеек > число .

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

С помощью диалогового окна Формат ячеек можно найти другие доступные коды форматирования:

1. Нажмите клавиши CTRL+1 (+1 на компьютере Mac), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
2. На вкладке Число выберите нужный формат.
3. Выберите параметр Пользовательский .
4. Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
5. Нажмите клавиши CTRL+C , чтобы скопировать код форматирования, а затем нажмите кнопку Отмена , чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек .
6. Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Убедитесь, что код формата вставляется в кавычки («код форматирования»), в противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке.

Коды форматов по категориям

Ниже приведены некоторые примеры того, как можно применить различные числовые форматы к значениям с помощью диалогового окна Формат ячеек , а затем с помощью параметра Custom скопировать эти коды форматирования в функцию TEXT .

Выбор числового формата

• Выбор числового формата
• Нули в начале
• Разделитель групп разрядов.
• Числовые, денежные и финансовые форматы
• Даты
• Значения времени
• Проценты
• Дроби
• Экспоненциальное представление
• Дополнительные форматы

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

• Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
• Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Минда советует.

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

• «Почтовый индекс» («00000»);
• «Индекс + 4» («00000-0000»);
• «Номер телефона» («[
• «Табельный номер» («000-00-0000»).

Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

• ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?

К сожалению, вы не можете сделать это с помощью функции TEXT; необходимо использовать код Visual Basic для приложений (VBA). Следующая ссылка содержит метод: Как преобразовать числовое значение в слова на английском языке в Excel.

Можно ли изменить регистр текста?

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выберите ячейку или ячейки, в которых это произойдет, и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат > ячеек, а затем элемент управления Выравнивание > текст > проверка параметр Обтекать текстом. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?

Это называется научной нотацией, и Excel автоматически преобразует числа, превышающие 12 цифр, если ячейки форматируются как общие, и 15 цифр, если ячейки отформатированы как число. Если вам нужно ввести длинные числовые строки, но не нужно их преобразовывать, отформатируйте ячейки, о которой идет речь, как Текст , прежде чем вводить или вставлять значения в Excel.

Даты на разных языках

Минда советует.

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Иногда необходимо указывать в одной ячейке текст и значение. Например, в конце таблицы с товарами указать «Итого: 123,45». В Excel это можно сделать несколькими способами.

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
   
3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
   

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.