Как сделать колонки в ворде не на всю страницу

При обычном наборе текста он равномерно заполняет страницу, в соответствии с заданными параметрами форматирования абзацев и параметрами страниц. Однако, при решении некоторых задач возникает потребность управлять размещением текста как на отдельных страницах, так и в документе в целом. Для этого в Microsoft WORD существуют различные инструменты: разрывы строк и страниц, колонки, списки, таблицы, сноски, колонтитулы. При работе с большими документами полезно уметь отслеживать структуру документа в целом и управлять этой структурой.

Задача: познакомиться с возможностями размещения текста и управления его структурой в Microsoft WORD.

Размещение текста по строкам, абзацам.

При обычном наборе текста происходит автоматическое размещение текста по строкам, в соответствии с заданными параметрами выравнивания. Для разделения текста на абзацы или создания нового абзаца используется клавиша Enter. Дополнительная возможность управления связана с включением или отключением автоматического переноса слов по слогам (меню Сервис – Язык – Расстановка переносов: установить или снять флажок Автоматическая расстановка переносов). Данная команда относится ко всему документу, кроме тех абзацев, для которых на вкладке Формат – Абзац – Положение на странице задано «Запретить автоматический перенос слов». Большое число переносов не украшает текст.

В рабочем документе (lab7a.doc) попробуйте включить – выключить автоматическую расстановку переносов. Отметьте, как это влияет на заполнение и общее число страниц документа.
— Отформатируйте абзац эпиграфа к работе (зеленый текст), задав отступ слева 8 см.
— Разбейте стихотворный текст в опыте (зеленый текст) на отдельные строки, используя разрыв строки.

Размещение текста по страницам, разделам.

Переход текста на новую страницу тоже происходит автоматически, при этом последний абзац может быть разорван, что не всегда отвечает эффективному восприятию текста. Особенно плохо выглядят так называемые «висячие строки» — последние строчки абзаца, оказавшиеся на новой странице. Автоматический переход текста на новую страницу, может также привести к тому, что заголовки в документе окажутся оторванными от соответствующих разделов текста. Все эти проблемы можно решить используя раздел меню Формат – Абзац – Положение на странице, где можно запретить висячие строки, разрыв абзаца, или отрыв его от следующего.

Начать новую страницу независимо от заполнения предыдущей можно двумя путями. Первый: для первого абзаца новой странице в разделе Формат – Абзац – Положение на странице задать параметр «С новой страницы». Второй: перед этим абзацем вставить разрыв страницы: Вставка – Разрыв – Новая страница. (Соответствующий символ будет виден, если включен режим «Непечатаемые знаки» и может быть удален как любой символ)

В документе может быть создано несколько разделов, отличающихся параметрами страниц и форматирования. Для создания нового раздела нужно, установить курсор в нужном месте документа и вставить символ разрыва документа на разделы: Вставка – Разрыв – Новый раздел. Устанавливая затем параметры страницы (поля, ориентация) надо указывать, относятся ли они к текущему разделу, ко всем разделам до конца документа, или ко всему документу.

В рабочем документе вставьте разрыв страницы после каждого опыта работы №7. Вставьте разрыв раздела перед лабораторной работой №8. Установите для этого раздела альбомную ориентацию, сохранив книжную для работы №7. Убедитесь в правильности выполнения задания в режиме предварительного просмотра документа.
— Используя операции Правка – Заменить – Специальный символ, найдите и удалите все символы разрыва страниц, вернувшись к слитному расположению опытов в работе №7.

Колонки.

В рабочем документе установите альбомную ориентацию для работы №7. Начиная с названия первого опыта и до конца работы разместите текст в колонках с разделителем. Вставьте разрывы колонок, так, чтобы каждый опыт начинался с новой колонки. Убедитесь в правильности выполнения задания в режиме предварительного просмотра документа.

Таблицы.

Для работы с таблицами используются группа команд меню: Таблица, панель инструментов Таблицы и границы а также контекстное меню.

Вставка таблицы, определение размеров

Для вставки в документ таблицы используется кнопка Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Размеры таблицы задаются мышкой. Можно использовать также команду меню Таблица — Вставить таблицу. При этом открывается окно, в котором можно задать размеры таблицы а также ширину столбцов и формат таблицы. Третий способ — рисовать таблицу, используя специальный инструмент с панели Таблицы и границы.

Строки и столбцы созданной таблицы можно добавлять и удалять, используя соответствующие команды меню (Таблица — Вставить. ). Удобно добавлять новые строки, помещая курсор после последней ячейки в предыдущей строке и нажимая клавишу ENTER. Перед удалением нужный столбец или строку нужно выделить. Иногда, при добавлении столбцов, таблица вылезает за пределы страницы. Увидеть таблицу целиком и скорректировать ее размеры поможет режим Вид – Обычный.

Размеры столбцов и строк можно менять, перетаскивая их границы мышкой. Используются также команды меню Таблица — Автоподбор: Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов и другие. Детально параметры таблицы и ее отдельных элементов можно настроить в разделе меню Таблица — Свойства таблицы.

Объединение и разбивка ячеек, их форматирование

Для создания сложных таблиц, шапок таблиц используется объединение и разбивка ячеек, а также их выделение границами, заливкой и т.п. Иногда границы ячеек желательно сделать невидимыми.

К созданной таблице можно применить готовый шаблон формата таблицы, используя меню Таблица — Автоформат.

Для объединения или разбивки выделите нужные ячейки и используйте соответствующие команды меню Таблица. Можно использовать также инструменты Нарисовать таблицу и Ластик с панели Таблицы и границы, чтобы разбивать ячейки или объединять, стирая границы между ними.

Панель инструментов Таблицы и границы удобно использовать и для выделения каких-либо элементов таблицы (обычно шапки таблицы) особыми видами линий и заливкой. Для выделения границ установите нужный вид линии, толщину, цвет, затем карандашиком Нарисовать таблицу проводят по границам нужных ячеек. Для заливки — выделяют нужные ячейки, затем применяют к ним инструмент Заливка, цвет который можно установить используя маленькую кнопку со стрелкой.

Текст в таблице

Текст в таблице форматируется обычными приемами. В частности, чтобы таблица не была разорвана, можно задать для ее первой ячейки параметр «С новой страницы», а также «Не отрывать от следующего». Кроме того, используя контекстное меню можно выровнять текст в выделенной ячейке по вертикали, при необходимости можно задать вертикальное направление текста в ячейке.

Создайте на свободной странице рабочего документа таблицу, аналогичную приведенному примеру, заполните ее произвольным текстом.

Списки.

Наберите нужные строки и выделите их
В меню Формат выберите команду Список
Выберите вкладку нужного списка и один из предлагаемых шаблонов.
При необходимости измените формат списка (кнопка Изменить)

Если вы начнете абзац с номера 1 с точкой или скобкой, то при нажатии ENTER абзац автоматически переформатируется в нумерованный список. Тоже произойдет, если вы начнете абзац знаком тире или звездочкой, только список будет маркированным Чтобы отказаться от списка нажмите кнопку Отмена. Чтобы закончить ввод списка удалите ненужный номер или два раза нажмите ENTER.

I Создайте к опыту 1 рабочего документа нумерованный список оборудования. Превратите его в маркированный список. Смените маркер. Сохраните файл.

Сноски.

Сноски – короткие замечания к тексту, ссылки на литературу. Сноски могут размещаться внизу соответствующей страницы или в конце документа. В тексте положение сноски показывается маркером или числом в виде надстрочного индекса после соответствующего слова.

Поставьте курсор после нужного слова текста.
Откройте вкладку Сноски, используя меню Вставка — Ссылка..- Сноски.
Выберите тип сноски (обычная или концевая), формат знака (нумерация или символьная), при необходимости выберите постоянный символ и нажмите Ok.
— Курсор переместится в конец страницы или документа;
Введите текст сноски.

I Создайте в рабочем документе для подходящего слова в тексте опыта 1 обычную сноску («Оксид фосфора используется как осушитель»). Для описания опыта 2 создайте концевую сноску, содержащую перечень оборудования и реактивов. Сохраните файл.

Колонтитулы, нумерация страниц

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе. Можно создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. При этом курсор перемещается в поле колонтитула, и появляется панель инструментов Колонтитулы, на которой расположены кнопки различных настроек и команд. После ввода текста колонтитула, нужно нажать кнопку «Закрыть». Когда колонтитул создан, переходить в него (и возвращаться обратно в основной текст) можно двойным щелчком в соответствующем поле.

Выберите команду меню Вставка — Номера страницы.
В поле Положение укажите расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы).
В поле Выравнивание укажите вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы).
Если на первой странице номер не нужен, снимите флажок Номер на первой странице.
Выберите другие нужные параметры.

Выберите команду меню Вид — Колонтитулы.
Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.
На панели инструментов нажмите кнопку Номер страницы.
Выберите другие нужные параметры.

I В документе lab7i.doc создайте верхний колонтитул «Химический факультет». Вставьте номера страниц (внизу, справа, кроме первой) Сохраните документ.

Структура текста.

Структура текста в Microsoft WORD создается текстами разного уровня. Основной текст документа при этом имеет низший уровень, уровень обычного текста. Заголовки основных частей, глав документа могут имет наивысший уровень — Уровень 1. Части глав, параграфы отмечаются заголовками уровня 2, более низкие уровни 3, 4 и т.д. могут быть использованы для фрагментов параграфов, названий таблиц, схем и т.п. Признак уровня текста рассматривается как один из параметров форматирования абзацев, и может быть задан на вкладке Формат-Абзац-Отступы и интервалы. Уровень может быть также задан при создании стиля, используемого для форматирования заголовков текста. Для создания структуры могут быть использованы и встроенные стили (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), для которых установлены нужные уровни.

Просматривать и корректировать структуру документа удобнее в режиме Вид — Структура. После переключения в этот режим появляется дополнительная панель инструментов Структура.

Для удобства документ в режиме структуры можно просматривать по уровням, для этого устанавливают требуемый уровень в окне «Показать уровень» панели инструментов. Если задан уровень заголовков, то будут видны только заголовки данного и более высокого уровня. Знак «+» рядом с заголовками, означает, что им соответствует текст, который можно развернуть, щелкнув по данному значку. Повторный двойной щелчок снова сворачивает текст.

На панели инструментов также есть кнопки «+» и «—», чтобы развернуть/свернуть текст и кнопки со стрелками, позволяющими повысить или понизить уровень текущего абзаца текста.

Вид — Разметка страницы

Оглавление.

Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. Для автоматического создания оглавления документ должен иметь структуру — заголовки, для которых установлены определенные уровни. Тогда Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Установите курсор на пустой строке в нужном месте документа
Выберите команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели.
На вкладке Оглавления выберите вид оглавления, уровень отражаемых в нем подзаголовков, при необходимости измените параметры и нажмите Ok.

Оглавление вставляется в документ как поле. Если вместо оглавления отображается что-то наподобие , это означает, что вместо значения поля отображен его код. Чтобы просмотреть значения всех полей, выделите весь документ, щелкните правой кнопкой код поля, а затем выберите в контекстном меню команду Коды/значения полей.

Обратите внимание, что при последующем изменении текста оглавление автоматически не изменяется. Чтобы привести его в соответствие с текстом, нужно в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.

I Создайте оглавление на первой странице рабочего документа.
— Измените файл, перенеся опыты 5 и 6 в работу 8. Используя контекстное меню обновите оглавление. Сохраните файл.

Вопросы к занятию 7

Размещение текста по строкам, абзацам.

Размещение текста по страницам, разделам.

Размещение текста в колонках.

Таблицы. Вставка таблицы, определение и изменение размеров

Объединение и разбивка ячеек таблицы, их форматирование

Форматирование текста в таблице. Преобразование таблицы в текст.

Нумерованные и маркированные списки.

Сноски.

Колонтитулы

Нумерация страниц

Оглавление.

Режим Структура, основные приемы работы

Сдача практической части темы — на дискете: lab7a.doc c заданным размещением текста.

Работа с колонками текста в Word

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Добавление колонок

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.

В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».

Нажмите на кнопку «Колонки».

Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

Выделяем наши колонки.

В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».

Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.

Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».

Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».

Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.

Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Вставка разрыва колонки

Кликните в область, где вы хотите вставить разрыв колонки. То есть откуда текст должен перейти в начало следующей колонки.

В ленточном меню выбираем вкладку «Макет» — область «Параметры страницы».

Нажимаем кнопку «Разрывы», из выпавшего меню выбираем «Колонка». Последующий за курсором текст должен оказаться в следующей колонке.

Как разбить текст на колонки

Использовать для документа строки на всю его ширину не всегда целесообразно. Возникают ситуации, когда более интересно оформить текст в виде нескольких колонок. Например, две-три колонки хорошо подходят для оформления рекламных проспектов, буклетов и брошюр (статья как создать буклет), для обзоров и аналитических статей.

Давайте рассмотрим пошагово, как разделить текст на колонки?

Шаг 1. Я рекомендую вначале особо не мудрить, а набрать его на всю ширину листа, как это делается обычно. Это если текста не было. Или же воспользоваться уже набранным текстом, если его заранее ввели в документ. Итак, у нас есть обычные абзацы, от левого до правого поля.

Шаг 2. Теперь нужно определиться, какую часть текста документа будем оформлять в виде колонок. Ответ — «Да всю!», подходит не всегда. Давайте посмотрим, как обычно используют колонки:

— В журналах и обзорах журнального вида. Но тут заголовки статей обычно оформляют на всю ширину, а заголовки внутри статьи идут в колонках;

— В статьях для выделения какого-нибудь смыслового отступления (исторической справки, технического пояснения, комментария специалиста)

— В статьях для выделения каких-то отдельных описаний по тексту (обзор по отелям какой-нибудь страны в котором описание по каждому отелю оформить в 3-4 колонки другим шрифтом).

Шаг 3. Как разбить текст на колонки.

Вначале расскажу про один нюанс, который поможет корректно создавать колонки: чтобы оформить фрагмент текста в виде колонок его лучше предварительно выделить в блок. При этом удобно, если выделенные абзацы будут отделены от остального текста пустыми строками.

Если текст не выделять в блок, на колонки автоматически будет разбит весь документ.

Следует учитывать, что Word автоматически вставляет разделители разделов перед колонками и после них. Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы, такие как поля, ориентация страницы, количество колонок и т.д., в одном документе с помощью разделов можно устанавливать различные параметры для разных страниц.

Таким образом, колонки как бы отделяются от остального текста. Если кому покажется удобным, он может вставить разрыв раздела вручную, установив курсор в то место, где нужно выполнить разрыв, и воспользоваться на вкладке Разметка страницы в области Параметры страницы кнопкой Вставка разрывов страниц и разделов, после чего в открывшемся выпадающем меню выбрать команду вставки нового раздела на текущей странице.

Для более быстрого варианта управления колонками, как уже отмечалось, удобно предварительно выделить текстовый фрагмент и воспользоваться на вкладке Разметка страницы в области Параметры страницы кнопкой Колонки, которая вызывает выпадающее меню для создания двух или трех колонок на листе документа. Если этого недостаточно, можно воспользоваться диалоговым окном Колонки, которое вызывается командой Другие колонки в нижней части этого меню.

Окно Колонки для создания и оформления колонок

Число колонок устанавливается в одноименном поле. Максимальное число колонок определяется шириной листа. Область Ширина и промежуток служит для установки ширины колонок и интервалов между ними. Для того чтобы сделать колонки различной ширины, необходимо снять отметку в поле Колонки одинаковой ширины. Поле Разделитель позволяет ввести между колонками разделительную линию.

Управление шириной колонок удобно осуществлять также с помощью линейки форматирования, где область, занимаемая каждой из колонок, имеет белый цвет.

На рисунке ниже приведен пример оформления текста в виде колонок, с оформлением буквицы – большой заглавной буквы (для вставки буквицы используется команда Буквица в области Текст на вкладке Вставка) в первом абзаце.

Колонки текста имеют одинаковую ширину, между ними установлен разделитель. На линейке форматирования видны размеры каждой колонки (немного больше 4 см). Регулировать размеры колонок можно с помощью линейки, буксируя правое поле выбранной колонки вправо или влево – в зависимости от того, требуется увеличить ширину колонки или же уменьшить. Если при этом установлена опция колонки одинаковой ширины, то синхронно будет изменяться и другая колонка – за счет величины промежутка между ними.

Оформления текста колонками с буквицей

Как разделить текст на колонки в Word Online

Колонки – это вертикальные текстовые поля на странице документа. В Ворд Онлайн они применяются довольно часто – при верстке газет, журналов, рекламных буклетов и т.д. Но в процессе форматирования или оформления могут возникнут сложности. Читайте, как их решить ниже.

Как в Ворд Онлайн разделить текст на колонки

Разберем пример: в документе Ворд Онлайн необходимо сделать 2 колонки из имеющегося текста, но интуитивно пользователь не понимает, куда требуется нажать. Специально для таких ситуаций ниже представлен метод, с помощью которого выполнить данную задачу станет не сложно. Чтобы разделить 1 цельный текст на колонки, выполните следующие действия:

Откройте файл в Ворд Онлайн. Если данные уже находятся на листе, выберите диапазон данных, который нужно разделить; Если данных ещё нет на листе – добавьте их;

После ввода информации, в верхней части экрана нажмите «Формат» >«Столбцы» >«Вид столбца»;

Для того чтобы установить более 3 столбцов , выберете пункт «Другие параметры»;

Для изменения символа, который используется для разделения данных, нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром «Разделитель»;

Чтобы установить распределение столбцов после того, как вы разделите текст, нажмите на меню рядом с параметром «Разделитель» — «Определять автоматически».

На заметку: после вставки данных вы можете сразу нажать на значок «Вставить форматирование» и разделить текст на столбцы.

Как печатать в других столбцах

После разделения текста на колонки в Ворд Онлайн возникает вопрос – как печатать текст в другом столбце. Обычно система редактора Ворд Онлайн стремится сначала заполнить 1 столбец , после чего дает пользователю заполнить 2 колонку . Для решения данной проблемы необходимо применить «Разрыв столбца». Чтобы это сделать следуйте следующей инструкции:

Выберете место в 1 столбце , в которое будет помещен разрыв столбца. Здесь будет конечная точка текста в колонке. Текст, написанный после разрыва, будет автоматически перемещен на следующую колонку;

Далее щелкните правой кнопкой мыши, в появившемся окне выберете «Разрыв столбца».

Готово, теперь следующий текст набирается в следующей колонке. Аналогичные действия необходимо провести с остальными столбцами, если они есть.

Восстановление текста в одну колонку в Word Online

В случае, когда необходимо текст из 2 и более столбцов соединить в 1 колонку , в редакторе Ворд Онлайн существует соответствующая функция. Для того, чтобы объединить столбцы, необходимо:

Выделите те колонки, которые необходимо вернуть в отдельный блок текста;

Выберете «формат» в верхней строке редактора;

Нажмите на пункт «Столбцы»;

Выберете значок 1 столбца слева.

После выполненных действий выделенный текст вернется к стандартному формат в 1 блок и заполнит всю страницу.

Частые вопросы:

Как сделать колонки в Word Online

Как в таблице в Word Online разделить ячейку

Как добавить столбцы в таблицу Word Online

Как разделить картинки в Word Online при наложении

Похожие публикации:

Как убрать имя из примечания в эксель

Как убрать поля в ворде

Почему перестала работать подсветка клавиатуры на ноутбуке asus

Почему фотошоп меняет цвет при открытии