Как создать макрос в Google таблицах
Сервис Google таблицы (Google Sheets) позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью макросов. Для экономии времени в работе в Google таблицах есть также возможность привязать макросы к сочетанию клавиш. В этой статье я расскажу как создавать и использовать макросы в Google Sheets.
Что такое макросы в Google таблицах
Макрос или макроинструкция — это особая последовательность действий, позволяющая автоматизировать последовательность шагов для повышения производительности. Они работают, записывая ваши действия и сохраняя их в файл, связанный с электронной таблицей, в которой они были записаны.
Когда вы записываете макрос в Google Sheets, он автоматически создает скрипт приложения со всем кодом, который будет копировать ваши действия за вас. Это означает, что вы можете создавать сложные макросы, не зная, как писать код. В следующий раз, когда вы запустите его, Google таблицы будет делать все, что вы делали, когда записывали макрос. По сути, вы учите Google Sheets, как управлять документом по своему вкусу с помощью одной команды.
Макросы Google Sheets — это мощная функция, которая может выполнять практически все. Вот лишь некоторые возможности:
- Автоматизация действий связанных с форматированием и стилями.
- Автоматизация создания новых таблицы.
- Автоматизация в использовании любых функций Google таблиц, панель инструментов, меню или функцию.
Как создать и использовать макросы в Google Sheets
Более подробнее о создании использовании макросов смотрите в следующем видео:
Чем полезны макросы в Google Sheets
Редакторы электронных таблиц стали незаменимым инструментом во многих сферах человеческой деятельности. Редактор Google Sheets продолжил эволюцию этого программного обеспечения. Он добавил пользователю больше возможностей для удаленной и совместной работы с документами.
Содержание:
Но как бы ни совершенствовались программы, рутинная однообразная работа, появление ошибок из-за усталости никуда не исчезают. Тем более возрастает вероятность ошибок, если с одним документом работают несколько человек. А ведь удобство совместной работы — из преимуществ онлайн редакторов Google. Однако в арсенале Google Sheets есть средство, помогающее избавиться от чрезмерной рутины. А заодно — уменьшить число ошибок и сэкономить время пользователя. Ведь чем меньше задач выполняется вручную, тем меньше ошибок в обработке данных.
Эта волшебная палочка называется макрокоманда или, проще говоря, макрос.
Рассказываю простыми словами — что такое макрос Google Sheets, как применять макрос, как создать макрос.
Что такое макрос — объясняю в самом общем виде
При постоянной работе с электронными таблицами, как и в любой другой деятельности, возникает необходимость многократного выполнения однообразных операций. Первый пример, приходящий в голову — форматирование, придание внешнему виду таблиц единообразия. Другая, часто повторяющаяся операция — поиск повторов в данных. С одной стороны, эта работа, хотя и очень важная, требующая внимания, но скучная. А потому — утомительная. Тем более, если нужно проверить таблицу на десятки и сотни строк. В такой ситуации пользователь где-то, да ошибется.
Чтобы избавится от таких неприятностей и были придуманы макрокоманды. Правда, больше прижилось упрощенный термин «макрос». Он получил распространение после того, как макросы стали широко применяться в программных продуктах Microsoft.
Что же такое макрос? Это последовательность действий пользователя при работе с программой, которая сохранена в памяти компьютера под каким-то именем. Поэтому пользователь может заставить программу выполнить такую последовательность просто включив соответствующий макрос. Для этого достаточно включить макрос нажатием кнопки в меню или сочетанием клавиш. Что, согласитесь, и проще и быстрее, чем повторять одни и те же действия много раз.
Важная особенность макросов — для их создания и применения не нужно знать языки программирования. Редактор сам запоминает последовательность действий и сохраняет ее в особый файл. Поэтому пользователь Google Sheets может самостоятельно записать макрос после того, как заметит в своей работе часто повторяющийся набор действий.
Преимущества использования макросов
Вполне возможно, что разовое или эпизодическое использование может создать о них впечатление, как об эффектном трюке. И не более того. Однако продуманное и постоянное применение макросов дает много преимуществ. Попытаюсь перечислить их:
Автоматизация рутинной работы. В работе с небольшими базами данных макросы Google Sheets уменьшат количество повторяющихся задач, которые выполняют пользователи.
Преимущества и ограничения использования макросов в Google Таблицах
Если вы часто используете Google Таблицы в повседневной жизни, вы должны знать, что выполнение повторяющихся задач занимает много времени. Вам нужно отформатировать ячейки, текст, числа, графики, границы и т. Д.
С помощью скрипта приложений Google и записи на основе графического интерфейса пользователя вы можете автоматизировать множество задач, запустив макросы. Хотя запуск макроса прост, он может оказаться невозможным или приемлемым во всех случаях. Понимая преимущества и недостатки макросов в Google Таблицах, вы можете использовать их эффективно и безопасно. Проверять Как создавать и запускать макросы в Microsoft Word.
Почему вам следует использовать макросы в Google Таблицах?
- Отформатируйте несколько таблиц на листе.
- Создавайте одну и ту же визуализацию данных из одинаковых наборов данных несколько раз.
- Преобразуйте формулы в значения, а затем экспортируйте данные в любые другие инструменты.
- Отсортируйте данные по всем листам, следуя стандартному правилу.
- Легко отображайте столбцы и строки на листе.
- Установите одинаковые цвета вкладок для всех листов данного файла.
- Макросы позволяют быстро сбрасывать фильтры.
Вы можете реализовать макросы, чтобы сократить время, затрачиваемое на организацию и вычисление данных. Преимущества макросов в Google Таблицах повысят вашу уверенность, мотивируют вас и ускорят рабочий процесс.
Вот как создать макрос:
- На компьютере откройте электронную таблицу на сайте sheet.google.com.
- Вверху страницы коснитесь Дополнения затем Макросы затем Запись макроса.
- Внизу страницы выберите тип ссылки на ячейку, которую должен использовать макрос:
- Используйте абсолютные ссылки: Макрос будет выполнять задачи в той ячейке, которую вы записываете. Например, если ячейка A1 затемнена, макрос всегда затемняет ячейку A1 независимо от того, в какой ячейке вы щелкнете.
- Используйте относительные ссылки: Макрос будет запускать задачи в выбранной вами ячейке и ячейках рядом с ней. Например, если записаны выделенные жирным шрифтом ячейки A1 и B1, макрос может быть использован позже для выделенных жирным шрифтом ячеек C1 и D1.
Заметка: Когда вы создаете макрос в Google Таблицах, создается сценарий приложения. Чтобы отредактировать этот скрипт приложения, нажмите «Инструменты», затем «Редактор скриптов» вверху страницы.
Чтобы запустить макрос, нажмите «Надстройки», затем «Макросы», а затем — нужный макрос.Чтобы запустить макрос, коснитесь Дополнения затем Макросы Затем макрос, который вам нужен.
В чем преимущества использования макросов в Google Таблицах?
Макросы — это одна из уловок Google Таблиц, помогающих улучшить работу пользователей. Это увеличивает вашу эффективность и способность управлять большим количеством данных, сокращая при этом общее время отклика. Вот некоторые из жизненно важных преимуществ использования макросов в электронной таблице:
Макросы в Google Таблицах
В Google расширили возможности табличного редактора. Теперь пользователям доступны макросы.
Функция работает на основе существующих Google App Scripts, к которым добавилась возможность записи макроса: после нажатия кнопки записи документ запомнит выполненные вами шаги и сохранит их как отдельный макрос.
Расписание ближайших групп: