Как открыть файл аксесс без программы

Открытие существующей базы данных

В этой статье описаны различные методы, которые можно использовать для открытия существующих Access баз данных. Базы данных можно открывать из проводника или из самого Access. Вы можете открыть сразу несколько баз данных, а также создать ярлыки на рабочем столе, которые открывают объекты базы данных напрямую.

В этой статье

• Открытие базы данных Access из проводника Windows
• Открытие базы данных из Access
• Одновременное открытие нескольких баз данных
• Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Открытие базы данных Access из проводника Windows

• В проводнике перейдите к диску или папке с файлом базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните базу данных. Откроется Access, и база данных откроется.

Открытие базы данных из Access

Если access уже запущен, для открытия базы данных используйте следующую процедуру: Обратите внимание, что действия немного различаются в зависимости от версии Access.

1. На странице «Начало работы» нажмите кнопку «Открыть другие файлы».
2. В области «Открыть» представления Backstage нажмите кнопку «Обзор».
3. Щелкните ярлык в диалоговом окне «Открыть» или в поле «Искать в», выберите диск или папку с нужной базой данных.
4. В списке папок перейдите к папке с базой данных.
5. Найдите базу данных и сделайте следующее:
   • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).
   • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.
   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.
   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».
   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую нужно открыть

1. В диалоговом окне «Открытие» слева щелкните ярлык «Этот компьютер» или «Мой компьютер» (или в поле «Искать в» выберите «Мой компьютер»).
2. В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который, по вашему мнению, может содержать базу данных, и выберите «Поиск».
3. Введите условия поиска и нажмите ввод, чтобы найти базу данных.
4. Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне поиска, чтобы открыть.
5. Поскольку поиск был начаты в диалоговом окне «Открыть», для открытия базы данных необходимо нажать кнопку «Отмена» в этом диалоговом окне.

Примечание: Файл базы данных можно открывать непосредственно в внешнем формате, например dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создает базу данных Access в той же папке, что и файл данных, и добавляет связи к каждой таблице внешней базы данных.

Советы

• Чтобы открыть одну из последних баз данных, которые вы открывали, щелкните имя файла в списке «Последние» на странице «Начало работы». Access откроет базу данных с тем же параметром, что и при последнем ее открытие. Если список последних использованных файлов не отображается:
  1. Выберите Файл >Параметры.
  2. В диалоговом окне «Параметры Access» выберите «Параметры клиента» или «Дополнительные параметры».
  3. В поле«Отобразить» введите число в поле «Число последних баз данных».

Одновременное открытие нескольких баз данных

В одном экземпляре Access одновременно можно открыть только одну базу данных. Другими словами, невозможно запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую, не закрыв первую. Однако вы можете запускать несколько экземпляров Access одновременно, каждый из которых содержит открытую базу данных. Каждый раз при запуске Access открывается его новый экземпляр. Например, чтобы одновременно открыть две базы данных Access, запустите Access и откройте первую, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.

Примечание: Количество экземпляров Access, которые можно запускать одновременно, ограничено объемом доступной памяти. Объем доступной памяти зависит от того, какой объем ОЗУ используется на компьютере и какой объем памяти используется в других программах, работающих в это время.

Каждый экземпляр Access запускается в отдельном окне. Если у вас запущено несколько экземпляров Access и вы хотите просматривать их одновременно, вы можете плитки окон.

Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчет). База данных может храниться локально на компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.

1. Откройте базу данных, содержащую объект, для которого вы хотите создать ярлык.
2. Из этого окна можно свернуть все открытые окна, чтобы рабочий стол был за окном Access.
3. В области навигации найдите объект, для которого вы хотите создать ярлык.
4. Перетащите объект из области навигации на рабочий стол. Когда вы отпустите кнопку мыши, ярлык будет создан на рабочем столе.
5. Если вы хотите, чтобы ярлык был расположен не на рабочем столе, используйте проводник, чтобы переместить ярлык в нужное место.

Если дважды щелкнуть ярлык, Access откроет базу данных, в которой хранится объект, и отобразит объект. Если Access уже запущен, а объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, которая не является открытой в данный момент, будет запущен новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении Access, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужное представление.

• Если после создания ярлыка вы переместили базу данных, удалите ярлык и создайте новое.
• Чтобы удалить ярлык, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. При удалении ярлыка не удаляется объект, который открывается ярлыком.

«Не удается открыть базу данных, созданную в предыдущей версии приложения» в Access 2013 и Access 2016

Эта проблема возникает при попытке открыть базу данных Access 97 с помощью Access 2013 или более поздней версии Microsoft Access. Чтобы решить эту проблему, используйте предыдущие версии Access 2013 для сохранения базы данных Access 97 в виде файла .accdb:

1. Откройте базу данных Access 97 в Access 2003.
2. В меню Инструменты щелкните Служебные программы, выберите Преобразовать базу данных и нажмите Формат файла Access 2002-2003.
3. Введите название базы данных, а затем нажмите Сохранить.
4. Закройте программу Excel 2003.
5. Откройте базу данных в Access 2013 или более поздней версии Access.
6. На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Сохранить как», выберите База данных Access (*.accdb), а затем нажмите кнопку «Сохранить как».
7. В диалоговом окне Сохранить как нажмите Сохранить.

Причина

Эта проблема возникает из-за того, что последние версии Access не могут конвертировать файлы Access 97.

Дополнительная информация

При открытии базы данных Access 97 в Access 2010 или Access 2007 мастер совершенствования базы данных помогает преобразовать базу данных в файл .accdb. Дополнительные сведения см. в разделе «Преобразование базы данных в формат файла .accdb».

По умолчанию последние версии Access не могут преобразовывать файлы Access 97.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Запуск Access и открытие баз данных

После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.

Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.

Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:

1. Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
3. Выбрать программу Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.

При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

• Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл

Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).

• Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
• Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).

В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рис. 1.6. Пример базы данных

Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.

Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис. 1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку «Избранное» (Add to Favorites).

Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).

Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).

В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)

Открыть файл можно в одном из четырех режимов:

• Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
• Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
• Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
• Открыть монопольно только для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.

Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.

1. Нажать кнопку Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов

1. Наконец, можно воспользоваться областью задач Создание файла (New file) справа (рис. 1.8), где в разделе Открытие файла (Open a file) помещен список ранее открывавшихся файлов, [ Если вы впервые работаете с Access, это будет список примеров баз данных из поставки Microsoft Office 2002.] а также кнопка Другие файлы (More files). Щелчок мышью по последней приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.8. Область задач Создание файла

Файлы MDB – как открыть, редактировать и конвертировать базу данных

Файл с расширением MDB представляет собой файл базы данных Microsoft Access, который буквально означает Microsoft Database. Это формат файла базы данных по умолчанию, используемый в MS Access 2003 и более ранних версиях, тогда как в более новых версиях Access используется формат ACCDB.

Файлы MDB содержат запросы к базе данных, таблицы и многое другое, что можно использовать для связи и хранения данных из других файлов, таких как XML и HTML, и приложений, таких как Excel и SharePoint.

Файл LDB иногда виден в той же папке, что и файл MDB. Это файл блокировки доступа, который временно хранится вместе с общей базой данных.

Если ваш файл MDB не имеет ничего общего с Microsoft Access, он может быть файлом базы данных Avid Media, в котором хранится информация о файлах мультимедиа, используемых в проекте редактирования видео Avid.

Хотя они не имеют ничего общего с файлами базы данных Microsoft Access, как описано на этой странице, MDB также является аббревиатурой для multidrop bus, Memory-Mapped Database и Modular Debugger.

Как открыть файл MDB

Файлы MDB можно открыть с помощью Microsoft Access и, возможно, некоторых других программ баз данных. Microsoft Excel будет импортировать файлы MDB, но затем эти данные необходимо будет сохранить в каком-либо другом формате электронной таблицы.

Другим вариантом просмотра, но не редактирования файлов MDB, является использование MDBopener.com. Вам не нужно загружать эту программу, чтобы использовать её, поскольку она работает через ваш веб-браузер. Он даже позволяет вам экспортировать таблицы в CSV или XLS.

RIA-Media Viewer также может открывать, но не редактировать файлы MDB и другие, такие как DBF, PDF и XML.

Вы также можете открывать и редактировать файлы MDB без Microsoft Access, используя бесплатную программу MDB Viewer Plus. Её даже не нужно устанавливать на вашем компьютере.

Для macOS MDB Viewer (это не бесплатно, но есть пробная версия) позволяет просматривать и экспортировать таблицы. Однако, он не поддерживает запросы или формы и не редактирует базы данных.

Некоторые другие программы, которые могут работать с файлами MDB, включают Microsoft Visual Studio, OpenOffice Base, Wolfram Mathematica, Kexi и SAS/STAT Института SAS.

Avid Media Composer использует файлы MDB, созданные этой программой. Поскольку эти файлы базы данных создаются программой автоматически, они также автоматически используются программой. Другими словами, вероятно, нет способа открыть файл MDB из кнопок меню программного обеспечения.

Как конвертировать файл MDB

Если вы используете Microsoft Access 2007 или новее (2016, 2013 или 2010), лучший способ конвертировать файл MDB – сначала открыть его, а затем сохранить файл в другом формате. У Microsoft есть пошаговые инструкции для преобразования базы данных в формат ACCDB.

Хотя MDB конвертер ограничивается преобразованием только первых 20 строк таблицы, он способен конвертировать MDB в CSV, TXT и XML.

Как мы уже упоминали выше, вы можете импортировать файл MDB в Microsoft Excel, а затем сохранить эту информацию в формате электронной таблицы. Другой способ конвертировать MDB в форматы Excel, такие как XLSX и XLS, – это конвертер MDT в XLS WhiteTown.

Вы можете попробовать этот бесплатный инструмент Access To MySQL, если вы хотите конвертировать MDB в MySQL.

Всё ещё не можете открыть файл?

Расширения файлов не обязательно связаны с их форматами. Это означает, что вы, скорее всего, не сможете открыть их с помощью средств для открытия файлов MDB или конвертеров, упомянутых выше.

Например, хотя они могут звучать одинаково, файлы MDB не имеют ничего общего с файлами MBD, которые являются файлами проекта Multimedia Builder. Файлы MBD работают только с программой Multimedia Builder.

Аналогично, файлы MDB имеют мало общего с файлами MD, MDF (образ диска мультимедиа), MDL (модель MathWorks Simulink) или файлы MDMP (мини-дамп Windows). Эти файлы, вероятно, не могут быть открыты в средстве открытия MDB, равно как и файл MDB не может быть открыт в программах, которые работают с этими форматами файлов.

Если вы дважды проверите расширение вашего файла и поймете, что, на самом деле, вы не имеете дело с файлом базы данных Microsoft Access, изучите расширение файла, который вам нужно, чтобы узнать больше о программах, которые могут открывать или конвертировать этот конкретный вид файла.